個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い

当社では以下の目的で個人情報をお預かりし、利用します。

1.お客様、取引先様の個人情報

お客様または取引先様からお預かりした個人情報を、取引の契約履行や、ヘルプデスク等のサポート、システムの開発や保守を実施させていただくために利用いたします。
また、パートナー会社様からお預かりしたスキルシートにつきましても、業務遂行の為に必要な作業スキル確認のために利用いたします。

2.採用応募者の方の個人情報

  1. 連絡、情報のご提供などの採用活動のため
  2. その他応募者の方の同意を得た範囲での利用目的のため

開示対象個人情報について

1. 事業者の名称

株式会社レイコム

2. 個人情報保護管理者の氏名

個人情報保護管理責任者 山元 修司

3. 開示対象個人情報の利用目的

(1)採用応募者の方の個人情報

  1. 連絡、情報のご提供などの採用活動のため
  2. その他応募者の方の同意を得た範囲での利用目的のため

(2)雇用・人事管理用の個人情報(役員、従業員、従業員家族、退職者を対象とします)

  1. 労務・給与・人事の業務履行と関連法令で定められた書類提出等
  2. 社会保険関連の書類提出のため
  3. 社内業務や規定に定められた各種手続きの履行のため
  4. 業務連絡・労務・給与・人事の業務履行のため
  5. その他本人の同意を得た利用目的のため

(3)お客様、取引先様の個人情報

  1. 連絡、契約履行に伴う請求などのため

4. 開示対象個人情報の保護に関する苦情の申し出先

株式会社レイコム 管理部 個人情報保護窓口
所在地:東京都千代田区三崎町2-22-8梨本ビル
TEL(03) 3288-0130  FAX(03) 3288-0170

5. 当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

※当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません

名称  :一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先 :個人情報保護苦情相談室
住所  :東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

6. 個人情報の開示手続

「個人情報等の開示手続き」をご覧ください(以下)

個人情報等の開示手続き

(1)お客様請求手続き手順

1.請求書の作成およびその他書類等の準備

  1. 請求書の作成
    当社指定の請求書に必要事項をご記入ください。
  2. 手数料(1,000円)+消費税の準備
    利用目的の通知又は、開示の場合は郵便局にて、手数料分の定額小為替を購入してください。為替の表面・裏面への記入は不要です。
  3. 本人確認書類の準備
    請求者本人であることを証明するため、運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、外国人登録証明書の写し等公的機関が発行する身分を証明できるものを準備してください。
    代理人が請求する場合は、代理人に対するお客様本人からの委任状および、代理人の身分を証明する運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写し、写真付住民基本台帳カードの写し、外国人登録証明書の写し、弁護士登録番号等の写しを身分を証明するものとして用意してください。
  4. 返信用封筒の準備
    返信先の住所、氏名、郵便番号を記入した定形サイズの封筒をご準備下さい。なお、切手の貼付は不要です。

2.請求書の受付窓口への送付

上記請求書類に不備が無いかを十分確認の上、それらを封筒に入れ、簡易書留等郵便物の追跡が出来る方法にて当社規定の下記窓口までお送りください。普通郵便等、郵便物の追跡が出来ない方法で発送され、万が一、当該郵便物が紛失した場合、当社は一切の責任を負いかねます。また、請求書類に不備があり、当社よりの改善のお願いによっても当該不備が解消されない場合には、請求に応じることが出来ない場合があり、その場合には手数料をお返しすることが出来ませんので、請求書類を十分ご確認下さい。

【あて先】〒101-0061東京都千代田区三崎町2-22-8 梨本ビル
株式会社レイコム個人情報開示請求窓口

3.開示情報のお受け取り

当社からの情報開示等資料若しくは、連絡文書をお客様が受領されます。

(2)当社請求受付作業内容

1.請求書の受理

お客様からの請求書を窓口にて受領致します。

2.請求内容の確認

お客様が送付された請求書の内容、添付書類についてご確認させていただきます。書類等に不備があった場合には、担当より個別にご連絡させて頂きます。

3.当初保有個人データの確認

お客様が送付された請求書に基づき、当社保有個人データについて確認させて頂きます。

4.開示等資料作成

お客様が要求された個人情報を当社が保有し、かつ、開示・訂正・利用停止に支障がないと判断された場合、情報開示等資料を作成します。お客様が要求された個人情報を当社が保有しない若しくは、各種法令、社会通念上に照らし合わせた結果、開示・訂正・利用停止に支障があると判断された場合は、その旨を記載した連絡文書を作成致します。

5.開示資料の送付

当社で作成した情報開示等資料若しくは、連絡文書を返信用封筒に封入し、本人限定受取郵便にてご返送致します。

(3)請求について

個人情報開示・訂正・利用停止の請求については、お客様本人若しくは、お客様本人から委任を受けた代理人からの請求以外受け付けることはできません。
また、請求に際しては、請求書類としてご本人と特定できる公的証明書(写し可)を添付して頂きます。
代理人が請求する場合は、ご本人を特定するもの、代理人の身分を証明するもの、本人からの委任状(いずれも写し可)が必要です。

(4)お問い合わせ先

請求手続きに関する事項は、下記窓口までお問い合わせください。

〒101-0061東京都千代田区三崎町2-22-8 梨本ビル
株式会社レイコム 個人情報開示請求窓口
個人情報保護責任者 山元 修司
TEL:03-3288-0130 / FAX:03-3288-0170

2016年9月28日改訂

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